Munca la domiciliu. Sfaturi pentru o amenajare ergonomica a atelierului de acasa
Multi viseaza sa-si transforme hobby-ul propriu intr-o adevarata afacere, iar unii chiar reusesc. Si pentru ei, dar si pentru cei care aspira la a deveni (aproape) independenti financiar organizarea este cheia spre reusita. Cum economisesti timpul, iti sporesti randamentul, esti eficient si te mai bucuri si de confort? Ca doar preocuparea ta trebuie sa ramana o placere in continuare, iar facturile, corespondenta si alte preocupari administrative sa ocupe cat mai putin timp cu putinta.
Chiar si pentru cei care inca nu s-au dat voie sa se ocupe exclusiv de o mini-afacere gen “hand-made”, planificarea spatiului de lucru se dovedeste de bun augur. Un mediu dezorganizat sporeste “sansele” ca ocupatia ta sa ramana tot la stadiul de pasiune, ba chiar poate sa te provoace la abandon. Adauga o planificare riguroasa, care sa te faca sa acorzi zilnic macar doua ore hobby-ului pe care visezi sa-l transformi in afacere.
Si cei care si-au intrat deja intr-un ritm, dar inca lucreaza intr-un mediu amenajat la repezeala, promitandu-si mereu ca intr-o zi vor face si atelierul mult dorit, au nevoie de o schimbare. O pauza de cateva zile pentru amenajarea biroului va fi binevenita, iar rezultatele asupra muncii lor se vor vedea in scurta vreme de la schimbare.
1) In general dispunem de o singura incapere ce adaposteste atelierul de lucru (in caz ca aveti si un mic magazin pentru desfacere, acesta trebuie stabilit in alta camera sau intr-un spatiu inchiriat), aveti nevoie sa delimitati “biroul” si “linia de fabricatie”, dar si o zona “de musafiri”, unde sa puteti primi clientii mai curiosi sau colaboratori, furnizori, nepoti care vor sa va urmareasca activitatea... Faceti un plan al incaperii in functie de preocuparea de baza. Luati in calcul ce activitate este prioritara, respectiv cea cu care va petreceti cel mai mult timp si acordati-i cea mai mare parte din spatiu. Nu uitati sa va ganditi la “fluxul de productie”: depozitarea materialelor, transformarea lor, finisarea, trimiterea catre clienti etc. si faceti in asa fel incat fiecare etapa sa se insiruie firesc una dupa alta (chiar de la stanga la dreapta, daca va permite camera, pentru ca suntem programati din copilarie sa gandim in sensul acesta).
2) Pentru o senzatie de mai mult spatiu in camera, dar fara ca aceasta sa fie in detrimentul suprafetelor de lucru cea mai buna organizare este aceea in care puneti doua mese sau doua birouri in unghi drept, unindu-le intr-unul dintre colturile camerei. Unul este dedicate muncii la calculator, de care veti avea nevoie intr-o serie de situatii, fie ca e vorba numai de documentare pe Internet, fie ca, impreuna cu o imprimanta, chiar trebuie s ail folositi Coltul, in care practic accesul e mai dificil cand lucrati, poate fi folosit pentru depozitarea la indemana a unor lucruri mici sau
3) Cumpara un scaun care sa se poata roti in jurul axului (sau unul pe role, care se deplaseaza foarte usor), astfel incat sa te poti muta confortabil de la un “front de lucru” la altul fara sa te ridici de pe scaun sau fara sa fie nevoie sa-l tarasti pe podea.
4) Rafturile si dulapioarele suspendate trebuie sa fie mai putin late decat suprafetele birourilor (sub jumatate din adancimea acestora), pentru a pastra aceeasi senzatie de spatialitate de care aveti nevoie in vederea confortului personal. Ele vor ajuta chiar si asa la o buna organizare a accesoriilor de lucru. Folisiti cutii si compartimente etichetate pentru a gasi rapid ce va trebuie. Pozitionati rafturile la o inaltime la care sa puteti ajunge de jos, intinzand mainile, fara sa va suiti insa pe un scaun.
5) Finisajele perfecte ale peretilor si podelei, plus niste culori armonioase, cu alb sau crem predominant, sunt esentiale pentru aspectul general confortabil. Nuantele deschise reduc si necesitatile de iluminare, pentru ca sunt reflectorizante. Dar nu e cazul unui birou auster: spatiul ordonat care are si cateva accesorii decorative (sau chiar lucrarile voastre pot reprezneta decoratiunile) creeaza mai multa placere, generand spor si inspiratie.
6) Ganditi-va la iluminarea pe timpul zilei (aveti nevoie de o lampa suplimentara, in caz ca fereastra nu e suficient de luminoasa?), dar si la cea de noapte, mai ales daca in general lucrati mai mult seara. Alegeti lumina alba, nu cea incandescenta, nici pe cea albastruie. Pe de o parte, daca lucrati cu culorile, cele din urma afecteaza perceptia nuantelor. In plus, nu vreti sa va obositi ochii.
7) Puneti o canapea sau cateva scaune pentru eventualii oaspeti in partea opusa a incaperii. O masuta cu mostre din ceea ce creati poate deservi canapeaua sau scaunele, dar nu uitati ca inaltimea ei trebuie sa permita ca cei care stau pe scaune sa le vizualizeze dintr-o pozitie confortabila.
Desigur, cineva cu simt artistic poate "simti" si spatiul, iar cel mai adesea isi creeaza instinctiv ambientul adecvat. Unii au un simt practic mai dezvoltat, care le permite si o buna organizare, altii, desi ar putea foarte usor sa se concentreze si asupra acestui aspect, cred ca prea multa ordine le-ar altera “creativitatea”. De fapt, imaginatia zboara mai liber atunci cand ne simtim confortabil intr-un mediu. In plus, un loc care sugereaza prosperitate nu poate duce la altceva decat la prosperitate, iar unul care sugereaza lipsa de timp – chiar la lipsa de timp. E cazul unei schimbari?
