Ce caută companiile dincolo de metri pătrați și chirie? Concluziile ROWMF 2026 despre cum se transformă mediul de lucru

Desfășurat în prima zi la Genpact AI Innovation Center Bucharest, evenimentul a reunit la aceeași masă trei perspective care rareori discută împreună în mod real:
• utilizatorii spațiilor de lucru – lideri din workplace management, HR și corporate real estate;
• proprietarii și dezvoltatorii de clădiri;
• operatorii de coworking și furnizorii de facility management.

De la „unde lucrăm?” la „de ce mai există biroul?”

Poate cea mai importantă concluzie a ROWMF 2026 a fost că dezbaterea despre întoarcerea la birou s-a încheiat, iar discuția se concentrează acum pe rolul real al mediului de lucru într-o economie dominată de flexibilitate, tehnologie și schimbări generaționale.

Una dintre realitățile care au generat cele mai multe reacții în cadrul conferinței a fost aceasta: „în medie, 46% din spațiile de biouri sunt goale, în timp ce companiile continuă să plătească 100% din chirie”, iar în jurul ei s-au construit multe dintre conversațiile din paneluri:
• cum devine mediul de lucru un instrument de retenție și performanță;
• cum se schimbă relația dintre oameni și spațiul în care lucrează;
• de ce biroul nu mai poate fi proiectat doar pentru prezență;
• și cum pot transforma organizațiile flexibilitatea într-un avantaj competitiv real.

Perspective internaționale și colaborare europeană

Un rol important în cadrul ediției din acest an l-au avut keynote speakerii internaționali Pauline Roussel (Coworkies / TwoFifty) și Lara Paemen (IFMA EMEA). Contribuțiile lor au adus în discuție tendințele globale din workplace management, maturizarea industriei de coworking, relația dintre facility management și workplace strategy, precum și importanța schimbului internațional de know-how pentru profesionalizarea pieței.

Una dintre concluziile conferinței ROWMF 2026 este că piața office începe să prioritizeze performanța operațională în fața imaginii. Spațiile rigide, greu adaptabile și ineficiente energetic își pierd relevanța într-o piață care cere flexibilitate, eficiență și experiență reală pentru utilizatori. Concluzia comună a fost că valoarea unei clădiri nu se stabilește la inaugurare, ci prin capacitatea ei de a performa eficient pe termen lung.

Altă concluzie este că viitorul muncii flexibile nu depinde doar de existența spațiilor flex, ci de schimbarea mentalității organizațiilor despre muncă, comunitate și autonomie. Coworkingul nu mai este o soluție dedicată doar freelancerilor și start-upurilor. Tot mai multe corporații îl folosesc pentru echipe hibride, proiecte temporare sau extindere rapidă, fără contracte rigide pe termen lung.

Dincolo de flexibilitatea contractuală, principalul avantaj rămâne comunitatea și ecosistemul pe care spațiile flexibile îl creează, iar provocarea reală pentru piață ține acum mai degrabă de schimbarea mentalității proprietarilor decât de lipsa cererii.

A doua zi: medii de lucru reale, nu doar concepte

Pe 22 mai, ROWMF 2026 a continuat cu o serie de vizite în unele dintre cele mai interesante medii de lucru și ecosisteme office din București: Signify România, WeMat Global, Mindspace Victoriei, Funcom Games Bucharest și betahaus Victoriei.

Vizitele au completat natural conversațiile din prima zi, oferind exemple concrete despre modul în care organizațiile și operatorii de workplace implementează conceptele discutate în paneluri.

O industrie care începe să vorbească aceeași limbă
Poate cea mai importantă realizare a ROWMF 2026 a fost faptul că a creat un spațiu real de dialog între industrii și perspective care, de multe ori, funcționează separat. Iar într-un moment în care organizațiile încearcă încă să înțeleagă cum arată viitorul muncii, ROWMF 2026 a propus o concluzie simplă: viitorul workplace managementului nu va aparține celor mai spectaculoase spații, ci organizațiilor care reușesc să alinieze inteligent oamenii, operațiunile, tehnologia și experiența de lucru într-un ecosistem coerent și adaptabil.

ROWMF 2026 Takeaways
Biroul nu mai este doar un simplu spațiu, ci trebuie să ofere o experiență pe care oamenii aleg – sau nu – să o trăiască. Angajații (și angajatorii) nu mai compară birourile între ele, ci cu alte experiențe din viața personală: Airbnb, cafenele bune sau comunități online. Mediul de lucru modern combină elemente specifice industriei ospitalității – confort, atmosferă, servicii și experiență personalizată – cu ideea de comunitate și apartenență.

Pentru tot mai multe companii, performanța tehnică a clădirii începe să conteze mai mult decât designul spectaculos sau finisajele premium. Facility Managementul evoluează dintr-un rol tehnic într-un rol strategic și este implicat încă din fazele de concept și design pentru ca spațiile să funcționeze eficient pe termen lung.

Spațiile flexibile oferă companiilor mai multă libertate și posibilitatea de a se adapta mai ușor la schimbările din business și din modul de lucru. Principalul avantaj al coworkingului rămâne comunitatea și ecosistemul creat în jurul spațiului.

Romanian Workplace Management Forum 2026 a fost organizat de ROFMA – Asociația Română de Workplace și Facility Management și Beyond Space. Partener principal: Genpact Romania Parteneri: Atalian Global Services Romania, BMF Grup, Coral Companies, Cushman & Wakefield Echinox, Deligroup, Mindspace, Signal Sync, Signify Partener instituțional: ErgoWork Parteneri media: eBuild, Fine Engineering Magazine, Jurnalul de Afaceri, Matek, Proidea, Spațiul Construit, Transilvania Business.