Cartea tehnică a construcției: Rolul dirigintelui de santier în completarea documentației

Unul dintre cele mai importante documente rezultate la finalul unei construcții este cartea tehnică a construcției. Deși mulți beneficiari aud pentru prima dată despre ea abia în apropierea recepției finale, aceasta se formează pe parcursul întregii execuții și conține informații esențiale despre clădire.

În acest proces, colaborarea cu un diriginte de santier specialist este esențială, deoarece acesta urmărește atât execuția lucrărilor, cât și completarea documentației tehnice necesare pentru întocmirea corectă a cărții construcției.

Ce este cartea tehnică a construcției

Cartea tehnică a construcției reprezintă dosarul oficial care reunește toate informațiile importante despre proiect, de la faza de proiectare până la finalizarea și exploatarea clădirii.

Acest document nu este o simplă formalitate administrativă, ci constituie istoricul tehnic al construcției. În cazul unor intervenții ulterioare, al unor expertize tehnice, al vânzării imobilului sau al unor lucrări de modernizare, cartea tehnică oferă toate informațiile necesare despre modul în care a fost realizată construcția.

Cu alte cuvinte, este documentul care demonstrează că investiția a fost executată conform proiectului și că toate verificările obligatorii au fost efectuate la momentul potrivit.

De ce este atât de importantă pentru proprietar

Mulți beneficiari consideră că, odată ce locuința este finalizată și recepția a fost semnată, documentele nu mai au o importanță deosebită.

În realitate, cartea tehnică poate deveni extrem de valoroasă peste ani.
Ea poate fi solicitată în situații precum:
• vânzarea imobilului;
• realizarea unor extinderi sau modificări;
• expertize tehnice;
• intervenții asupra structurii;
• obținerea unor autorizații pentru lucrări ulterioare.
În lipsa unei documentații complete, identificarea soluțiilor tehnice utilizate sau a etapelor de execuție poate deveni dificilă și poate genera costuri suplimentare.

Cine completează cartea tehnică a construcției

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cine răspunde efectiv de întocmirea acestei documentații.

Cartea tehnică nu este completată de o singură persoană. Ea se formează pe parcursul întregului proiect, prin contribuția mai multor specialiști implicați în construcție.

În funcție de etapa lucrărilor, documentele provin de la:
• proiectant;
• executant;
• laboratoare autorizate;
• verificatori și experți tehnici;
• furnizori de materiale;
• autorități competente.

Toate aceste documente trebuie colectate, organizate și păstrate într-o formă completă și coerentă.

De aceea, supravegherea permanentă a documentației este la fel de importantă ca supravegherea lucrărilor din șantier.

Rolul unui diriginte de santier în completarea documentației

Un diriginte de santier nu urmărește doar modul în care sunt executate lucrările, ci și traseul documentelor care vor face parte din cartea tehnică.

Pe parcursul construcției, acesta verifică dacă procesele-verbale sunt întocmite la timp, dacă verificările obligatorii au fost realizate și dacă toate documentele necesare sunt disponibile.

Printre responsabilitățile sale se numără:
• verificarea documentelor de calitate pentru materialele utilizate;
• urmărirea fazelor determinante;
• verificarea proceselor-verbale de lucrări ascunse;
• confirmarea respectării proiectului tehnic;
• participarea la recepția lucrărilor importante;
• sprijinirea beneficiarului în organizarea documentației finale.

Prin această activitate, dirigintele contribuie la realizarea unei cărți tehnice complete și conforme.

Ce documente trebuie să existe în cartea tehnică

Conținutul exact poate varia în funcție de tipul construcției, însă în mod obișnuit cartea tehnică include documente precum:
• autorizația de construire;
• proiectul tehnic;
• procesele-verbale de recepție;
• procesele-verbale pentru fazele determinante;
• certificatele de calitate și declarațiile de conformitate ale materialelor;
• rezultatele încercărilor și testelor efectuate;
• documentele privind verificările instalațiilor;
• documentele necesare recepției finale.

Fiecare dintre aceste documente are rolul de a demonstra că lucrările au fost executate în condiții corespunzătoare și în conformitate cu cerințele legale.

Problemele apar atunci când documentele sunt lăsate pentru final

Una dintre cele mai frecvente greșeli întâlnite în practică este încercarea de a completa documentația abia în apropierea recepției finale.
În acel moment pot apărea dificultăți precum:
• lipsa unor procese-verbale;
• documente incomplete;
• certificate care nu mai pot fi obținute;
• neconcordanțe între execuție și documentație.

Remedierea acestor situații presupune timp suplimentar și poate întârzia recepția construcției.

Tocmai de aceea, documentele trebuie urmărite permanent pe parcursul întregii execuții, nu doar la final.

O documentație completă înseamnă o construcție bine administrată

Calitatea unei construcții nu se măsoară doar prin aspectul finisajelor sau prin rezistența structurii. Ea este reflectată și de modul în care întregul proiect este documentat.

O carte tehnică completă demonstrează că lucrările au fost executate responsabil și că fiecare etapă importantă a fost verificată și înregistrată corespunzător.

Din acest motiv, implicarea unui diriginte de santier reprezintă un avantaj atât în timpul execuției, cât și după finalizarea investiției. Pe lângă supravegherea lucrărilor, acesta contribuie la organizarea documentației care va însoți construcția pe toată durata de exploatare.
Dacă urmează să începi un proiect de construcție și dorești ca atât execuția, cât și documentația tehnică să fie gestionate profesionist, poți solicita informații folosind datele de contact de mai jos.